Στο σύστημα δημιουργείται μία καρτέλα για κάθε δανειολήπτη που αποτελεί όπου αποθηκεύονται όλα τα βασικά στοιχεία του( Ονοματεπώνυμο, Δελτίο Ταυτότητας, Διευθύνσεις, Στοιχεία Επικοινωνίας, Τραπεζικοί Λογαριασμοί κτλ.) Επιπλέον υπάρχει η δυνατότητα τήρησης στοιχείων που σχετίζονται με την διαδικασία εγκρισής και χορήγησης του δανείου. Οι δανειολήπτες μπορούν να λαμβάνουν τακτικές ενημερώσεις σχετικά με την αποπληρωμή του δανείου τους. Η εφαρμογή έχει τη δυνατότητα κατόπιν ορισμού χρονικού διαστήματος στην έκδοση τυποποιημένης επιστολής με την οφειλή προκειμένου να αποσταλεί στο μέλος.
Μέσα από τις καρτέλες των δανείων παρουσιάζονται τα βασικά στοιχεία του κάθε δανείου (Ημ/νία αίτησης, ημ/νία χορήγησης, Απόφαση, Ποσό δανείου, αριθμός δόσεων, ποσό τόκων, δόση περιόδου, έντοκο, επιτόκιο) καθώς και ενημερώνονται συνεχώς τα στοιχεία εκείνα που σχετίζονται με:
- Πληρωθέν κεφάλαιο,
- πληρωθέντες τόκοι,
- αριθμός υπόλοιπων δόσεων,
- Υπόλοιπο δανείου
Για κάθε δάνειο παρουσιάζονται επιπλέον
- Kαταβολές δανείου
- Εκτίμηση δόσεων (στο εξάμηνο)
- Εκτίμηση δόσεων (μήνα)
- Καρτέλα δόσεων